Комплексное решение для таможенного оформления при слияниях, поглощениях и изменениях наименований предприятий (универсальное для внутренних и трансграничных операций).

I. Основные правила (обязательные к соблюдению таможенными брокерами)

1. Наименования операционного подразделения и грузополучателя/грузоотправителя в таможенной декларации должны полностью совпадать с наименованием, зарегистрированным в таможне.

2. После смены названия предприятия необходимо обновить данные таможенной регистрации.в течение 30 дней(Приказ № 253 Главного управления таможни).

3. Переходный период: Перед переходом на новое название необходимо вывезти все товары, ранее находившиеся под старым наименованием; никогда не следует смешивать старое и новое наименования.

4. Трансграничные слияния и поглощения:Внесение изменений должно осуществляться в соответствии с правилами китайской таможни; изменения, вносимые зарубежными организациями, касаются только документов, а не таможенных деклараций.

II. Три наиболее распространенных сценария «несоответствия старых и новых названий» + стандартные процедуры для таможенных брокеров

Сценарий 1: Таможня внесла изменения в наименование, но в коносаменте/манифесте по-прежнему указано старое наименование.

Проблема:В накладной указано старое имя; в таможенной декларации указано новое имя → несоответствие в системе, выпуск невозможен.

Процедуры работы таможенного брокера:

1. Приоритет: Внести изменения в список документов.(самый быстрый и стабильный вариант). Свяжитесь с судоходной компанией/авиакомпанией, чтобы изменить имя грузополучателя в грузовом манифесте на новое.

2. Если поправка внесена слишком поздно(напряжённый график / уже прибыл)Таможенный брокер подает документы.пакет из 3 документовДля ознакомления с таможенным руководством:

• Свидетельство о смене названия (с проставленной промышленной и торговой печатью)

• Старые и новые бизнес-лицензии

• Заявление об обстоятельствах дела + гарантийное письмо (шаблон для брокера)

• После получения разрешения таможни,Заявить о выпуске под новым именем с предоставлением подтверждающих документов.

Сценарий 2: Таможня еще не обновила данные на новое имя, клиент хочет задекларировать товар под новым именем.

Проблема:Клиент переименовал объект, но не завершил процедуру изменения таможенных данных → прямое использование нового названия приведет к отклонению заявки.

Процедуры работы таможенного брокера:

1. Категорически отклоните заявление, поданное под новым именем.

2. Продолжить таможенное оформление всех товаров, находящихся в пути/неотгруженных.под старым названием.

3. Одновременно оказывать клиенту поддержку на следующих этапах:

Промышленные и коммерческие изменения → регистрация внешней торговли → новая гравировка печати →Таможенные правила меняются.(Одно окно).

4. Новое имя следует использовать только после завершения изменений.

Сценарий 3: После слияния и поглощения произошла смена юридического лица, старая компания подлежит снятию с регистрации/слиянию.

Проблема:Старое название подлежит аннулированию, новое название зарегистрировано, но старые контракты/старые коносаменты существуют.

Процедуры работы таможенного брокера:

1. Предоставьте:Соглашение о слиянии и поглощении + свидетельство о поглощении в результате слияния + уведомление о промышленно-коммерческом одобрении.

2. Таможенные разрешения:

• Заявить в соответствии сновое имясстарые документы

• Приложите «Заявление о слиянии организаций / изменении названия».

• Для манифеста со старым именем: то же самое, что и выше –Внесите изменения в список документов или отправьте документы для ручного выпуска.

III. Практические стандартные операционные процедуры для таможенных брокеров (пошагово)

1) Перед сменой названия: Плавный переход (самый безопасный вариант)

• Оформить таможенную декларацию на все товары, находящиеся в пути, не отгруженные и прибывшие.под старым названием.

• Объединить договоры, счета-фактуры, упаковочные листы, коносаменты и доверенности в рамкахстарое название.

• Заранее получите: свидетельство о смене названия, лицензию на ведение нового бизнеса, соглашение о слиянии и поглощении (заверенное печатью).

2) При смене имени: обновление таможенных данных (таможенный брокер может сделать это от вашего имени)

• Единое окно → Квалификация предприятия → Регистрация таможенного брокера →Изменить.

• Загрузка: новой лицензии на ведение бизнеса, свидетельства о смене названия.

• Одновременное обновление:

• IC-карта E-Port

• Руководства / бухгалтерские книги / консолидированная налоговая оплата / гарантии

•Продолжайте декларировать под старым названием до завершения изменений.

3) После смены имени: Официальное использование нового имени

• Со дня, следующего за завершением: Все декларациипод новым названием.

• Для старых документов, которые не были обработаны: Прикрепитьизменить материалыи объявить о выпуске под новым названием.

• Экспорт должен обеспечивать:Декларация = Манифест = Соответствие коносамента.

IV. Необходимый список документов для таможенных брокеров (запрашивается у клиента)

1. Уведомление об утверждении изменения имени

2. Старые и новые бизнес-лицензии

3. Квитанция об изменении таможенных регистрационных данных

4. Соглашение о слиянии и поглощении (ключевые страницы засекречены)

5. Заявление об обстоятельствах дела (шаблон для брокера)

6. Гарантийное письмо (для манифеста со старым названием)

7. Квитанция об оплате карты E-Port.

В целом, слияния и поглощения, а также смена названий — это управляемые процессы. В переходный период наиболее безопасным подходом для таможенных брокеров является:По возможности используйте старое название до полного обновления документации; после начала изменений используйте квитанции или депозиты для таможенного оформления товаров и избегайте принудительного декларирования.